Gestion de listes (tableaux, feuilles de données) : Partagez facilement l'information avec SharePoint.
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Créez facilement des tableaux, partagez-les avec les
utilisateurs que vous souhaitez.
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Les collaborateurs sont très couramment amenés à créer des
tableaux, feuilles de données ou listes. La plupart du temps, ces
informations sont faites pour être partagées (tâches, listes de
contacts,...). L'utilisation très courante d'une feuille Excel
envoyée par mail révèle rapidement un ensemble de défauts
(multiples versions, utilisation inappropriée de la
messagerie,...).
Microsoft SharePoint Online vous offre la
possibilité de créer simplement des listes ou tableaux en
définissant vous même les colonnes et leurs types. Vous mettrez
facilement ces listes à la disposition des utilisateurs du site
d'équipe.
Exemple de liste SharePoint.
Voici pourquoi créer vos listes / formulaires (tableaux, feuilles
de données) avec Microsoft SharePoint Online :
Avant :
- Les tableaux sont créés avec plusieurs outils (Excel, Word,
Access)
- Les tableaux sont non structurés
- Ils sont difficiles à mettre à jour à plusieurs
- Il existe souvent plusieurs versions du même fichier à des
endroits différents (copie locale, messageries, serveur de
fichiers)
- La sécurité et la confidentialité sont difficiles à
maintenir
- L'historique des versions n'existe pas (pas de gestion de
versions)
- Partage des informations « difficiles »
- Echange des données par messagerie
- Développement nécessaire pour exporter le contenu du fichier
(pour un format autre que csv)
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Après : Utilisation des listes de
SharePoint
- Après : Liste de données
- Les listes dans SharePoint sont créées par les décideurs «
métiers »
- Les masques de saisies sont facilement paramétrables
- Les listes sont structurées (chaque donnée peut être qualifiée
- date, nombre,..)
- Les modèles de listes prêts à l'emploi sont disponibles ou
peuvent être élaborés (contacts, tâches,..)
- Partage de la liste facilement administrable et très
précise
- Possibilité de présenter les données de la liste selon
différents axes (vues)
- Alerte sur modification par flux RSS.
- Liste visible dans Outlook sans encombrer la messagerie.
- Gestion des versions et paramétrage par le responsable du
contenu.
- Module d'échange interlogiciel présent
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